Verkkoajanvaraus
Asiakkaat voivat varata aikoja verkossa vuorokauden ympäri. Hallitse palveluita, työntekijöitä, toimipisteitä, vapaita aikoja, vuoroja ja ryhmävarauksia.
Ajanvarausjärjestelmä, jonka varaan arjen voi rakentaa.
Helmi Booking on helppokäyttöinen ajanvarausjärjestelmä kaiken kokoisille palveluyrityksille. Se sopii yhtä hyvin yksinyrittäjän omaan ajanvaraukseen kuin usean työntekijän, toimipisteen ja ryhmävarausten hallintaan.
Yksinyrittäjille ja suuremmille tiimeille
Verkkoajanvaraus 24/7
Verkkomaksut ja automaattimuistutukset
Yksilö-, ryhmä- ja toimipistevaraukset
Yksi selkeä kokonaisuus
Yksi järjestelmä yrityksesi tarpeiden mukaan
Aloita yhden kalenterin ajanvarauksella tai hallitse samalla järjestelmällä työntekijöitä, toimipisteitä, ryhmiä, maksuja, asiakastietoja ja raportointia.
Oma kalenteri
Selkeä myös yksinyrittäjälle
Henkilöstö
Työajat ja palvelut
Ryhmävaraukset
Tunnit, kurssit ja ryhmät
Toimipisteet
Useita sijainteja
Ominaisuudet
Ajanvarauksen työkalut pienelle ja suurelle yritykselle
Käytä Helmi Bookingia oman kalenterisi hallintaan tai rakenna kokonaisuus usealle työntekijälle ja toimipisteelle. Järjestelmä sisältää verkkoajanvarauksen, ryhmävaraukset, maksut, lahjakortit, asiakasrekisterin, automaattiviestit, raportoinnin ja integraatiot.
Työntekijät ja toimipisteet
Määritä työntekijöille omat palvelut, työajat, vuorot, saatavuus, toimipisteet ja käyttöoikeudet. Sopii yksinyrittäjälle ja suuremmille tiimeille.
Maksut ja myynti
Vastaanota maksu Paytraililla, Stripella tai Epassilla. Käytä myös paikan päällä maksamista, lahjakortteja, alekoodeja ja sähköisiä kuitteja.
Asiakasrekisteri
Hallitse asiakkaiden yhteystietoja, varaushistoriaa ja ennakkoon lisättyjä asiakkaita. Tärkeät asiakastiedot löytyvät samasta paikasta.
Lomakkeet ja suojatut tiedot
Kerää varaukseen liittyviä lomaketietoja ja säilytä arkaluonteiset tiedot salatussa holvissa esimerkiksi anamneesilomakkeita varten.
Automaattiviestit
Lähetä varausvahvistukset, SMS- ja sähköpostimuistutukset, peruutuslinkit sekä henkilöstön ilmoitukset automaattisesti.
Kalenterit ja raportointi
Seuraa varauksia, myyntiä, käyttöastetta ja palveluiden kysyntää. Asiakas voi lisätä varauksen puhelimen kalenteriin ICS-tiedostolla.
Upotus, integraatiot ja API
Upota ajanvaraus verkkosivuille yhdellä skriptillä tai yhdistä se muihin palveluihin REST API -rajapinnan avulla. API-kirjautuminen tukee myös tiimien käyttöä.
Yksi järjestelmä, kaksi sujuvaa näkymää
Helppo asiakkaalle, selkeä yritykselle
Asiakas varaa ajan responsiivisessa varausnäkymässä. Yritys hallitsee aikatauluja, maksuja, viestejä ja raportteja omassa hallintapaneelissaan.
Asiakasnäkymä
Varaaminen kaikilla laitteilla ja yrityksen omalla ilmeellä.
Hallintanäkymä
Kalenterit, maksut, viestit ja raportit yhdessä paikassa.
Kalenteri ja hallinta
Oma kalenteri tai koko yrityksen työpäivä
Hallitse omaa työpäivääsi tai seuraa koko henkilöstön kalentereita yhdestä näkymästä. Näet varaukset, vapaat ajat, työntekijät, toimipisteet ja ryhmien osallistujatilanteen ajantasaisesti.
Selkeä myös yksinyrittäjälle
Hallitse omat työajat, palvelut, vapaat ajat ja asiakasvaraukset yhdessä kalenterissa.
Useita työntekijöitä ja toimipisteitä
Määritä jokaiselle työntekijälle omat palvelut, työajat, toimipisteet ja saatavuus.
Yksilö- ja ryhmävaraukset
Hallitse henkilökohtaisten aikojen lisäksi ryhmiä, kursseja ja osallistujarajoja.
app.helmibooking.fi
Kenelle Helmi Booking sopii
Ajanvarausjärjestelmä kaiken kokoisille yrityksille
Helmi Booking sopii yhden henkilön yrityksestä suurempaan organisaatioon. Käytä sitä oman kalenterisi hallintaan tai lisää mukaan työntekijät, toimipisteet, palvelut ja ryhmävaraukset. Kokonaisuus voidaan rakentaa yrityksesi nykyisten tarpeiden mukaan ja laajentaa myöhemmin toiminnan kasvaessa.
Hyvinvointi, terveys ja kuntoutus
Osteopaatit, hierojat, fysioterapeutit ja muut vastaanottopalvelut.
Kauneus ja hoitolat
Kampaamot, parturit, kauneushoitolat ja muut ajanvarauksella toimivat palvelut.
Valmennus, liikunta ja ryhmäliikunta
Personal trainerit, kuntosalit, ryhmäliikunta ja yksilöllinen valmennus.
Konsultointi
Asiantuntijat, neuvontapalvelut ja tapaamiset etänä tai paikan päällä.
Autopalvelut
Huollot, tarkastukset, renkaanvaihdot ja muut varattavat palveluajat.
Koulutus ja kurssit
Kurssit, opetustunnit, ohjausajat ja ryhmävaraukset.
Eläinpalvelut
Eläinlääkärit, trimmaamot, hoitopalvelut ja muut eläinten ajanvaraukset.
Ja monet muut palvelualat
Muokattava kokonaisuus sopii myös moniin muihin ajanvarausprosesseihin.
Selkeä hinnoittelu
Yksi hinta. Kaikki toiminnot.
Sama kuukausihinta kattaa verkkoajanvarauksen, maksut, lahjakortit, asiakasrekisterin, automaattiviestit, raportoinnin, API-rajapinnan, työntekijät ja toimipisteet.
Rajoittamaton käyttö
Kaikki ominaisuudet mukana
Ei varausten ylärajaa
Sopii yhden tai usean työntekijän käyttöön
Helmi Booking
9,90 €
/ kk
+ ALV
Rajoittamattomasti toimintoja
Hinta ei riipu varausten määrästä.
Näin Helmi Booking toimii
Varaamisesta hallintaan ilman tarpeettomia työvaiheita
Kokonaisuus on suunniteltu niin, että asiakkaan varaaminen ja yrityksen päivittäinen työ pysyvät selkeinä samassa järjestelmässä.
01
Määritä palvelut ja saatavuus
Luo palvelut, hinnat, vapaat ajat, työntekijät, toimipisteet ja ryhmät. Voit aloittaa yhdellä kalenterilla ja laajentaa myöhemmin.
02
Asiakas varaa ja maksaa verkossa
Responsiivinen ajanvaraus toimii kaikilla laitteilla ja voidaan upottaa verkkosivuille. Maksu onnistuu varauksen yhteydessä tai paikan päällä.
03
Viestit ja hallinta toimivat automaattisesti
Vahvistukset, muistutukset, peruutuslinkit, henkilöstön ilmoitukset, asiakasrekisteri ja raportointi tukevat päivittäistä työtä.
Käyttöönotto
Lähetä rekisteröintipyyntö sivun lomakkeella.
Muokattavuus
Värit, logot ja tekstit voidaan sovittaa yrityksen brändiin.
Laajennettavuus
API-rajapinta mahdollistaa yhteydet chatbotteihin ja omiin järjestelmiin.
Usein kysytyt kysymykset
Usein kysyttyä Helmi Bookingista
Kyllä. Varausnäkymä voidaan upottaa yrityksen verkkosivuille yhdellä skriptillä. Sen värit, logo ja tekstit voidaan mukauttaa yrityksen ilmeeseen.
Kyllä. Helmi Bookingia voi käyttää yhden henkilön omana ajanvarauksena tai usean työntekijän ja toimipisteen yhteisenä järjestelmänä. Jokaiselle työntekijälle voidaan määrittää omat työajat, palvelut, saatavuus ja käyttöoikeudet.
Kyllä. Järjestelmään voidaan luoda esimerkiksi ryhmäliikuntatunteja, kursseja, koulutuksia ja tapahtumia. Ryhmälle voidaan määrittää ajankohta, hinta, osallistujaraja ja varattavissa olevien paikkojen määrä.
Kyllä. Maksut voidaan liittää varausprosessiin Paytrail- ja Epassi-integraatioilla. Maksu voidaan tarvittaessa vaatia ennen varauksen vahvistamista.
Kyllä. API-rajapinnan avulla vapaita aikoja, palveluita, hintoja ja varaustietoja voidaan hyödyntää yrityksen verkkosivuilla, chatbotissa tai muissa järjestelmissä.
Kyllä. Asiakkaille voidaan lähettää automaattisia varausvahvistuksia ja muistutuksia sähköpostilla tai SMS-viestillä. Viestipohjia voidaan muokata yrityksen tarpeisiin.
Täytä sivun rekisteröintipyyntö ja kerro lyhyesti yrityksesi ajanvaraustarpeista. Tarkistamme pyynnön ja lähetämme jatko-ohjeet tilin käyttöönottoa varten.
Aloita käyttöönotto
Rakennetaan yrityksellesi toimiva ajanvaraus
Lähetä rekisteröintipyyntö ja kerro meille yrityksestäsi. Tarkistamme tiedot ja etenemme käyttöönotossa tarpeidesi perusteella.
01
Täytä yrityksen tiedot
Kerro yhteystietosi ja perustiedot yrityksestäsi.
02
Tarkistamme pyynnön
Käymme läpi yrityksesi ajanvaraustarpeet.
03
Saat jatko-ohjeet
Saat tiedon tilin käyttöönotosta ja seuraavista vaiheista.
Helmi Booking sisältää
Ajanvaraus omalla brändillä
Hallintapaneeli kaikille laitteille
Maksut, viestit ja raportointi
API ja integraatiomahdollisuudet
Rekisteröintipyynnön lähettäminen ei vielä aktivoi tiliä automaattisesti. Saat erilliset jatko-ohjeet pyynnön tarkistamisen jälkeen.
Rekisteröintipyyntö
Kerro meille yrityksestäsi
Täytä alla olevat tiedot. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia.
Tietosi käsitellään luottamuksellisesti